Das Wichtigste in Kürze
- Die drei goldenen Praxismarketing-Regeln fördern den Erfolg für Heilpraktiker und Therapeuten.
- Regel Nr. 1: Finde heraus, wie Patienten zu dir kommen, um Marketingstrategien zu optimieren.
- Regel Nr. 2: Sammle und nutze Google-Rezensionen, um Vertrauen zu schaffen und neue Patienten zu gewinnen.
- Regel Nr. 3: Halte Kontakt zu bestehenden Patienten, um die Bindung zu stärken und ihre Rückkehr zu fördern.
- Die Umsetzung dieser Regeln führt zu mehr Kontrolle und weniger Sorgen im Praxisalltag.
An alle Heilpraktiker, ganzheitliche Mediziner, Health-Coaches, Therapeuten: Ein ausgebuchter Kalender. Regelmäßig neue Patientenanfragen. Nach deinen Regeln und mit weniger Sorgen. So geht nachhaltiger Praxiserfolg!
Und das Beste: Diese 3 goldenen Praxismarketing-Regeln kannst du sofort umsetzen.
Aber Achtung: Sie können starke Wirkung zeigen! 😬
Auf geht’s: Alle guten Dinge sind 3.
Im heutigen Coaching mit meiner Kundin wurde mir klar: Es gibt drei sehr wirksame Tätigkeiten, die du wirklich jeden Tag für dich tun kannst (und solltest), um dir
- Klarheit zu geben, wie (über welche Wege) die Klienten bzw. Patienten zu dir finden,
- Klarheit und Feedback über dein Angebot zu verschaffen, zur Vertrauensgewinnung,
- Kontrolle über die Terminbuchungen deiner Patienten geben und diese positiv beeinflussen sowie wirksame Schritte für die Vertrauensbildung tun.
Und das gewissermaßen alles sehr effektiv in einem Zug.
Für alle, die besonders wenig Zeit haben. 😉
Außerdem sind diese Regeln nicht aufdringlich und sie verbessern dein Wissen über dein Marketing und deine Kunden.
Sie zeigen dir vielmehr, woher die Menschen kommen, wie es ihnen geht und was sie von dir halten. Du hast sie jederzeit zur Hand und kannst sie immer nutzen, wie es gerade passt.
Und das Beste: Sie zeigen vielleicht auch bei dir schnell Wirkung.
Und immer mit dabei: Spaß und Leichtigkeit. Denn die gehören für mich zum Erfolg mit dazu.
Neugierig?
Gut, dann los. 🚀
Goldene Praxismarketing-Regel Nr. 1:
Finde heraus, warum Patienten zu dir kommen
👉 Frag beim allerersten Kontakt mit einem neuen Patienten oder Klienten, wie die Person zu dir gefunden hat.
Warum ist das wichtig?
Zum einen zeugt es von Interesse, und das gefällt: Denn dir ist nicht egal, wie Menschen zu dir finden. Schließlich willst du wissen, ob deine Webseite, deine Sichtbarkeit in Google, dein Google-Business-Profil und dein Empfehlungsmarketing funktionieren (oder nicht).
Wenn du dich verbessern willst, und deshalb bist du ja hier, dann ist es deine Pflicht zu fragen, woher die Menschen kommen und wie sie auf dich aufmerksam geworden sind.
Du hältst das Ergebnis danach natürlich schriftlich fest, am besten in der Klienten-/Patientenakte oder einer separaten Liste (am besten ist Excel oder Numbers oder eine Tabelle in Google Drive), die sich später einfach und schnell auswerten lässt. Wenn du nicht weißt, wie du das machen sollst, schreib‘s einfach in den Kommentar.
Die erstellten Informationen helfen dir, zu sehen, ob deine Marketingtätigkeiten Früchte tragen. Das hilft dir, zu wissen, was gut läuft (mehr davon machen) und nicht so läuft, wie du es erwartet hast (Strategie ändern).
Goldene Praxismarketing-Regel Nr. 2:
Patienten werden zu Fans und dann zu Empfehlungspatienten
👉 Hast du mit einer Patient:in oder Klient:in ein herausragendes Ergebnis erzielt und sie ist rundum zufrieden, dann bitte die Person freundlich um eine Google-Rezension oder eine Bewertung per E-Mail.
Die Bewertung darf gern anonymisiert sein (wünschenswert wäre Vorname + Nachname-Initial mit Ortsangabe, also z. B. „Heike M., Wuppertal“).
Die Bewertung sollte sinnvollerweise nähere Informationen über die Therapie/Behandlung etc. enthalten, welche Transformation (vorher/nachher) die Person durchlebt hat und wie sie sich jetzt fühlt.
Aber auch, was sie konkret an deiner Arbeit/Person schätzt.
Was machst du damit?
Diese Rezension solltest du auf deiner Webseite auf der Startseite und auf einer separaten „Patienten- bzw. Klientenstimmen“-Seite einfügen.
Sollte es deine erste Rezension sein, dann sammle erst einmal, bis du mindestens 3–5 Bewertungen zusammen hast, und stelle sie erst dann auf deiner Webseite online.
Du kannst Rezensionen natürlich auch wunderbar und jederzeit für deine Social-Media-Kanäle wie Facebook oder LinkedIn etc. verwenden.
Such dir dazu ein passendes Bild (z. B. über Canva, oder kostenfreie Stockbilder wie Pixabay etc.; vielleicht hast du sogar eines von einer glücklichen KundIn, dann ist die Wirkung umso größer).
Du möchtest eine Aussage transportieren. Je mehr Emotionen bewegt werden, desto größer die Wirkung. Das Bild sollte die Botschaft effektiv unterstreichen.
Du kennst das bestimmt von dir: Ein Text mit Gesicht hat immer doppelte Wirkung. 😀
Warum willst du diese Bewertungen posten?
Weil du im Internet mit deiner Webseite, aber auch mit deinen Auftritten bei Instagram, Facebook und LinkedIn etc. Vertrauen aufbauen willst.
Du bist schließlich stolz auf die Transformation, die du bewirkst, und die Welt soll das gern wissen.
Tue Gutes und rede drüber!
Georg-Volkmar Graf Zedtwitz-Arnim
Du kennst das Zitat, oder?
Ziemlich stark, und wenn du es beherzigst: sehr effektiv. Und überhaupt nicht verwerflich.
Wobei hier wirklich wichtig ist, dass du die Transformation und, sofern vorhanden, deine Mission, in den Vordergrund stellst. Es geht in dem Fall nicht darum, wie toll du bist! 😉
Es ist und bleibt das einfachste und dazu effektivste Marketing-Tool. Positive Veränderungen und Gutes erreichen wirken garantiert und sprechen sich rum! 💪
Probier es einfach aus.
Kommen wir zum letzten der 3 goldenen Praxismarketing-Regeln.
Goldene Praxismarketing-Regel Nr. 3:
Bleib am Ball und mach dich unwiderstehlich
👉 Nutze deine (digitale) Patienten- bzw. Klientenliste, um mit deinen Kunden in Kontakt zu bleiben. Und immer wieder in Kontakt zu kommen. Ganz nach deinem Gusto und Bedarf!
Das hier ist die vielleicht wichtigste meiner 3 goldenen Praxismarketing-Regeln. Weil sie direkten Einfluss auf die Entwicklung und Performance deiner Privat- oder Selbstzahlerpraxis hat. Weil du direkt am Menschen arbeitest.
Kraftvoll, einfach und effektiv. Das war vor allem zur Corona-Zeit richtig Gold wert.
Interessant finde ich, dass er echt ein Geheimtipp zu sein scheint, obwohl er so naheliegend ist.
Warum ist das gut und wichtig?
Es ist um vieles
• kostengünstiger,
• weniger aufwendig, und deshalb
• einfacher und wirksamer,
mit bereits vorhandenen Kunden zu arbeiten, als neue zu akquirieren.
Und du hast bestimmt Lieblingspatienten, die du gern wiedersehen möchtest. Richtig?
Außerdem kann regelmäßiger Kundenkontakt (oder auf gut Deutsch „Kundenpflege“) zu einem Teil deines Angebots und USP (Unique Selling Proposition, am besten übersetzt mit „Alleinstellungsmerkmal“) werden.
Frag dich einfach selbst: Hat dich jemals ein Arzt, Therapeut oder Heilpraktiker angerufen und gefragt, wie es dir geht?
Nein?
Mich auch nicht.
Aber warum?
Schnelles Beispiel:
Ich müsste mal wieder zur Osteopathie. Mein Nacken klemmt. Ich komme so klar, aber eigentlich wären versierte Hände jetzt genau das, was ich jetzt brauche.
Meine Osteopathin Anke hat ihre Praxis aber im anderen Teil Berlins und ich habe keine Lust, den jeweils einstündigen Weg auf mich zu nehmen. Bei Anke war ich zuletzt im Februar. Würde sie mich heute anrufen, um mich zu fragen, wie es mir geht, würde ich mich sehr freuen. Der Gedanke an die lange Anfahrt wäre in dem Moment weniger wichtig.
Kleine Frage – große Wirkung
Wir werden doch gern umsorgt und benötigen manchmal einen kleinen Anstoß, oder?
Deshalb: Ich würde mir das sehr wünschen, per Telefon, SMS oder WhatsApp nach meinem Befinden gefragt zu werden.
Es würde mein Leben viel schöner machen, zu wissen, dass es einen Mediziner, oder Heilpraktiker interessiert, wie es mir geht.
Denn, ich will gar nicht wechseln!
Ich vertraue Anke und das zählt mehr, als den Weg durch einen neuen Osteopathen zu verkürzen. Denn ich nehme sehr gern gute Leistungen in Anspruch, wenn ich kann und zufrieden bin.
Geht dir das auch so? Schreib es gern in die Kommentare unten.
Warum machen es dann also viele Mediziner und Therapeuten nicht?
Scheinbar kostet es Überwindung. Eine andere Kundin sagte neulich: „Das fühlte sich so an wie unangenehmes Bittenstellen, wie nerviges Stören oder Hinterherlaufen.“
Aber warum?
„Wie geht es Ihnen?“, zu fragen, ist reine Beziehungspflege. Wir fragen Menschen, die uns lieb und gut sind, doch gern nach dem Befinden. Wie wir einen Freund oder eine Freundin fragen.
Aber dieses Nachfassen ist im Gesundheitskontext ungewöhnlich. (Die Kassenärzte brauchen das natürlich auch nicht zu tun. Sie haben keinen Patientenmangel.)
Daher wird es höchste Zeit, das zu ändern und das Nachfassen zur Normalität werden zu lassen!
Denn was soll passieren?
Entweder ich werde gelobt für meine tolle Arbeit (und ich frage dann gern nach einer Rezension), oder die Patient:in/Klient:in möchte gern wiederkommen.
Beides bringt dir ein positives Ergebnis.
Mein Tipp: Probiere es einfach aus.
Schaue deine Kundenliste bzw. Patienten- oder Klientenliste durch und suche nach deinen 3–5 Lieblingsmenschen, bei denen du merkst, dass sich ein Nachfrage-Gefühl einstellt.
Schreibe eine E-Mail, WhatsApp oder nimm einfach den Hörer in die Hand und frage nach dem Befinden.
Meine Kundin, der ich den Tipp gab, probierte es tatsächlich am selben Tag noch aus: Alle 5 Patienten waren begeistert und kamen alle wieder! 🎉
Sie konnte direkt für die nächsten 7 Tage Termine machen und war überhappy! 😀
Daher: mutig nach vorn!
Manchmal ist vielleicht die Angst dabei, dass jemand nicht zufrieden sein könnte und wir kritisiert werden.
Aber ohne Kritik geht es nicht, denn du möchtest dazulernen, dich verbessern bzw. wissen, was an deiner Arbeit funktioniert hat.
Denn schließlich arbeitest du an der Heilung der Menschen, und darum geht es.
Einfach anrufen oder E-Mail schreiben und fragen.
• Dabei kommt ein Gespräch zustande
• Du hast vorher noch einmal nachgeschaut, und weißt dann bei dem Gespräch genau, welche Untersuchungen oder Behandlungen stattgefunden haben
• Du kannst, je nach Offenheit deiner PatientIn, einen Tipp geben oder eine Anschlussbehandlung empfehlen, um die gewünschte Veränderung zu vertiefen bzw. dich einem neuen Problem anzunehmen.
Win-win: Das ist echtes Interesse am Menschen zur Freude von dir und Patient bzw. Klient. 😊
Du beherzigst alle drei Praxismarketing-Regeln bereits?
Super, herzlichen Glückwunsch! 👏
Was mich nun brennend interessiert:
• Wie viele der drei Regeln hast du ausprobiert?
• Welche Erfahrungen hast du gemacht?
• Was funktioniert für dich gut, und was weniger.
Berichte gern! Nutze dazu ganz einfach den Kommentarbereich. 👇
Drei goldene Praxismarketing-Regeln für Praxiserfolg – damit bist du immer vorn mit dabei.
Egal, welche Krise oder große Veränderung kommt.
Dein Praxiserfolg und deine Zufriedenheit liegen mir sehr am Herzen. Berichte gern von deinen Erfahrungen im Kommentar.
3 wirksame Regeln – einmal zur Routine gemacht, bist du deinem Praxiserfolg große Schritte näher gekommen, hast weniger Sorgen und mehr Kontrolle.
Versprochen!
Bist du nicht glücklich mit deiner Webseite, deiner Positionierung, oder wirst du im Netz derzeit schlechter gefunden?
Dann buche am besten ein kostenfreies Erstgespräch. Ich sage dir ganz sicher, wenn ich nicht die richtige bin.




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Vielen Dank für diesen informativen Artikel! Gerade im Bereich der Osteopathie wird eine effiziente Verwaltung immer wichtiger. Ich habe kürzlich die Osteopathie Software entdeckt, die besonders im Hinblick auf Abrechnung und Dokumentation einiges erleichtert.
Freut mich, wenn mein Beitrag hilfreich ist. Ich empfehle eine Software mittlerweile unbedingt, weil gerade im gut laufenden Praxisbetrieb es irgendwann wirklich unübersichtlich wird und die Admin-Arbeiten viel zu viel Zeit rauben. Und später die Software einzurichten, tut dann auch nochmal richtig weh, weil großer Aufwand. Daher lieber recht zu Beginn damit starten. Terminvereinbarung, Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation inkl. Upload von Scans etc. sind ein Muss. Terminvereinbarung kann man evtl. auch anderweitig auslagern. Lemniskus ist ein gängiger Anbieter, die Terminvereinbarung würde ich über Anbieter wie Doctolib vornehmen. Beide sind miteinander integrierbar. Ein gutes Händchen und viel Erfolg! 😉
Ich denke auch, dass es wichtig ist, Patienten zu gewinnen, wenn man gerade eine neue Praxis eröffnet hat. Sie müssen sichtbar sein und Ihre Dienstleistungen sollten attraktiv sein. Auf diese Weise habe ich auch meine Ärzte gefunden.
100% Zustimmung. An sich ja in jeder Phase des Praxis-Business. Ebenso wichtig ist es aus meiner Erfahrung, die Angebote gut aufeinander aufzusetzen, sodass sich längere Zusammenarbeiten mit den Patienten ergeben und sich so echte Erfolge einstellen können. Und letztlich weniger neue Patienten von Außen kommen müssen, als vielmehr das Kundensystem intrinsisch funktioniert. Das gibt viel Ruhe und bringt mehr Unabhängigkeit & Sicherheit.
Liebe Britta,
dein Artikel bringt es wunderbar auf den Punkt, worauf es im Praxismarketing ankommt. Diese Elemente brauchen alle etwas Geduld bis sie Früchte tragen, aber es lohnt sich. Wir haben an diesen drei Aspekten ja über die Jahre auch immer wieder sehr intensiv gearbeitet und jetzt bin ich in der wunderbaren Situation, dass die Patienten (und vor allem solche, die auch zu mir passen) zu mir finden und ich muss dafür gefühlt nicht mehr viel machen. Und trotzdem bleibt es spannend, wie es wohl weiter gehen wird.
Vielen Dank dafür.
Claudia
Liebe Claudia, vielen Dank für Dein wertschätzendes Feedback. Und wie Du mir heute wieder sagtest, es braucht manchmal einfach 10 Nachfragen bei Bestandspatienten … und die Freude ist beiderseits. 🙂 Wie im Leben halt, Nachfragen hilft!