Schlüsselpunkte des Artikels
- Sichtbarkeit im Internet hängt nicht nur von der eigenen Website ab, sondern auch von einheitlichen Informationen über die Praxis.
- Unklare oder unterschiedliche Angaben zu Name, Adresse und Telefonnummer führen zu Verwirrung für Menschen, Google und KI-Systeme.
- Mit der Google-Suche ‚deinedomain.de -site:deinedomain.de‘ kannst du herausfinden, wo deine Praxis erwähnt wird.
- Nutze ChatGPT, um deine digitalen Erwähnungen zu analysieren und in einer strukturierten Excel-Liste festzuhalten.
- Ein stimmiges Gesamtbild von deiner Praxis ist entscheidend, damit Google und KI erkennen, warum du die richtige Wahl für bestimmte Anliegen bist.
Es geht längst nicht mehr nur darum, ob du online sichtbar bist. Entscheidend ist auch, wie einheitlich du im Netz aufzufinden bist.
Denn Google und auch KI-Systeme versuchen, aus vielen einzelnen Hinweisen ein klares Bild von dir zu bauen:
- Wer bist du?
- Wofür stehst du?
- Wo arbeitest du?
- Wie erreicht man dich?
Genau deshalb ist es so wichtig, zu wissen, wo du erwähnt wirst – und vor allem, was dort über dich steht.
Wenn dein Name mal so und mal anders auftaucht, wenn noch eine alte Adresse im Umlauf ist oder irgendwo eine veraltete Telefonnummer steht, entsteht kein stimmiges Gesamtbild.
Für Menschen ist das irritierend. Für Google und KI erst recht. Dann wird aus Klarheit schnell Verwirrung.
Die gute Nachricht: Du kannst selbst prüfen, wo du außerhalb deiner eigenen Website auftauchst.
Leichte Verwechslungsgefahr
Wichtig ist nur, zwei Dinge nicht zu verwechseln:
Mit “site:deinedomain.de“ prüfst du, welche Seiten deiner eigenen Website Google kennt. Das ist hilfreich, zeigt dir aber nicht, auf welchen anderen Plattformen du genannt oder gelistet bist.
Wenn du herausfinden willst, wo deine Praxis, dein Name oder deine Website im Netz sichtbar sind, hilft dir nur diese Suchanfrage weiter: 👉 „deinedomain.de“ -site:deinedomain.de. Mit dem Befehl wird Google angewiesen, eine Suche nach deiner Domain in Anführungszeichen und mit Ausschluss deiner eigenen Website vorzunehmen.
Quick-Check: Der schnellste Weg zu deinem digitalen Fußabdruck
Trage „deinedomain.de“ -site:deinedomain.de in dein Browserfenster ein. An die Stelle, wo „deinedomain.de“ vermerkt ist, trägst du bitte die Adresse deiner Webseite ein – wichtig hier: unbedingt ohne HTTPS://-Eingabe.
Nutze bitte die Google-Suche für möglichst akkurate Ergebnisse.
Nach der Bestätigung der Eingabe über die Returntaste listet Google alle Orte (Listen, Verzeichnisse, Plattformen, Profile etc.) untereinander auf, auf denen deine Webseite (Domain) erwähnt wird.
Je nach Art des Verzeichnisses oder der Plattform finden sich in dem Kontext oft auch dein Name, der Name deiner Praxis, Telefonnummer und Adressangabe sowie eine E-Mail-Adresse; deinem digitalen Fußabdruck.
Nachdem Google dir alle Ergebnisse aufgelistet hat, kannst du oben in der Zeile in der Navigation von Google unter SUCHFILTER ganz rechts dann untersuchen, wie viele Erwähnungen Google insgesamt gefunden hat. In meinem Fall sind es 60 (s. Screenshot)
👉 Die Ergebnisse kannst du danach Schritt für Schritt abarbeiten: dich auf den jeweiligen Webadressen einloggen und die Optimierungen vornehmen.
Mein Tipp: Mach’s dir leicht, damit du dranbleibst.
Ein kontinuierliches Dranbleiben setzt voraus, dass du diese Einträge schnell wiederfinden kannst, und sie übersichtlich gestaltet sind.
Daher empfehle ich dir, aus den Google-Treffern eine Excel-Liste anzulegen, auf der du diese Adressen, deine Logindaten und das Datum deiner Optimierung einträgst, oder noch besser: du bittest die KI um Unterstützung. 😊
Schritt für Schritt aus den Treffern mit ChatGPT eine Excel-Liste erstellen: Prompt für die Aufbereitung der Google-Erwähnungen als Excel-Tabelle
Da ChatGPT der absolute Alleskönner ist für solche Arten von Anfragen, würde ich dir empfehlen, mit ChatGPT zu arbeiten. Bitte nutze das neueste Modell und den Thinking Mode (passiert bei einer solchen Anfrage aber normalerweise automatisch): Es geht nur um die Erstellung der Excel-Liste, du musst sonst nichts weiter mit ChatGPT tun.
Der Prompt enthält ein paar wichtige Anweisungen für ChatGPT, unter anderem, dass er nichts erfinden soll.
Mit Leichtigkeit in 6 Schritten zur Excel-Tabelle
Der beste Weg ist: Treffer kopieren → in die KI einfügen → mit einem klaren Struktur-Prompt auswerten lassen.
- Schritt 1: Google-Suche durchführen
- Schritt 2: Relevante Treffer kopieren
- Schritt 3: In die KI einfügen
- Schritt 4: Darüber den folgenden Prompt eingeben. Dieser Struktur-Prompt hat die Aufgabe, die Google-Ergebnisse als Excel-Tabelle erstellen zu lassen
- Schritt 5: den Hinweis “[HIER DIE GOOGLE-TREFFER EINFÜGEN]“ entfernen
- Schritt 6: Liste in Excel öffnen und, ganz wichtig: Liste bitte unbedingt überprüfen!
Google findet die Treffer. Die KI sortiert sie. Und du prüfst die Konsistenz.
Ob Adresse, Name oder Telefonnummer wirklich korrekt sind, muss man danach noch kurz prüfen.
Genau da liegt der Konsistenz-Gedanke. Die KI gibt dir per Prompt aber bereits eine Handlungsempfehlung. Diese findest du am rechten Rand der Tabelle. Ebenfalls findest du dort die Spalte für den Datumseintrag.
PROMPT
Ich füge dir im nächsten Schritt eine Liste mit Google-Suchergebnissen zu meiner Domain / meinem Praxisnamen ein.
Bitte werte diese Treffer aus und erstelle mir daraus eine echte Excel-Datei im Format .xlsx.
Ziel:
Ich möchte eine übersichtliche Arbeitsdatei, mit der ich prüfen kann, auf welchen externen Plattformen meine Praxis / meine Marke auftaucht und ob die Angaben dort konsistent sind.
Bitte lege in der Excel-Datei genau diese Spalten an:
- Laufende Nummer
- Plattform / Website
- Seitentitel
- URL
- Plattformtyp
- Gefundener Name / Praxisname
- Gefundene Adresse
- Gefundene Telefonnummer
- Gefundene Website / Domain
- Gefundene E-Mail-Adresse
- Eindruck zur Korrektheit
- Auffälligkeiten / Abweichungen
- Handlungsbedarf
- Datum der Änderung durch mich
Wichtig:
- Nimm nur externe Treffer auf, nicht meine eigene Website.
- Fasse Dubletten zusammen.
- Erfinde nichts.
- Ergänze keine Informationen, die im Suchergebnis nicht klar sichtbar sind.
- Wenn etwas nicht eindeutig erkennbar ist, schreibe „nicht ersichtlich“ oder „unklar“.
- Gib Vermutungen niemals als Fakten aus.
- Erstelle das Ergebnis als echte Excel-Datei (.xlsx), nicht als Fließtext, nicht als Markdown-Tabelle und nicht als tab-separierten Block.
- Gib mir die Datei anschließend direkt zum Download aus.
- Falls in dieser Sitzung keine echte Excel-Datei erstellt werden kann, gib mir das Ergebnis stattdessen als CSV-Datei aus.
- Trage in die Spalte „Datum der Änderung“ kein Datum ein, solange noch keine manuelle Änderung erfolgt ist. Lasse das Feld dann leer.
Hier sind die Suchergebnisse:
[HIER DIE GOOGLE-TREFFER EINFÜGEN]
Das Ergebnis
Aus der Google-Liste wird …
… dann diese Tabelle (ich bin seitenweise vorgegangen, weil ich insgesamt vier Seiten in Google besetze). 🤪
Und ich habe die Google-Ergebnisse wirklich nur abkopiert.
Du brauchst dich nicht mit Screenshots, Druck-PDFs o. Ä. zu stressen.
Einfach oben in der Google-Ergebnisliste anfangen, Text markieren, kopieren und dann in ChatGPT einfügen.
Das ist alles. Wirklich kinderleicht.
Und so sieht das Ergebnis aus:
Das ist die Tabelle, die ChatGPT für mich erstellt hat. Einfach alles drin. Damit lässt sich doch perfekt und leicht arbeiten! 👏
Du willst nachspezifischen Informationensuchen (z. B. Fußabdruck deines Praxisnamens, deines eigenen Namens, deiner Telefonnummer oder E-Mail-Adresse)?
Mit den drei folgenden Befehlen findest du oft alte Google-Verzeichniseinträge, Branchenportale, Bewertungsseiten, Verbandsprofile oder andere Erwähnungen, die du vielleicht längst nicht mehr im Blick hattest.
Die Anführungsstriche sind essenziell, um Google die Anweisung zu geben, dass du dir genau Ergebnisse zu dem, was innerhalb der Anführungszeichen geschrieben steht, suchst. Das gleiche gilt für die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse.
- „dein Praxisname“ -site:deinedomain.de
- „deine Telefonnummer“
- „deine E-Mail-Adresse“
Mit dem, was ich im vorherigen Abschnitt gezeigt habe, solltest du schon sehr weit kommen. Hier in diesem Fall geht es wirklich um eine ganz spezifische und isolierte Suchanfrage, bei Bedarf.
Um herauszufinden:
- Stimmt der Name noch?
- Ist die Adresse aktuell?
- Passt die Telefonnummer?
- Ist die Beschreibung deiner Arbeit noch richtig?
Gerade, wenn du umgezogen bist, deinen Namen geändert oder dich fachlich klarer positioniert hast, ist dieser konkrete Abgleich wichtig.
Denn Sichtbarkeit entsteht nicht nur durch eine schöne Website. Sie entsteht primär dadurch, dass deine Informationen im Netz klar, einheitlich und nachvollziehbar sind.
Meine Empfehlung
Prüfe nicht nur, wo du auftauchst. Prüfe immer auch, wie du dort dargestellt wirst. Denn nur wenn deine Angaben überall zusammenpassen, können Google, KI und potenzielle Patientinnen oder Klienten dich sauber zuordnen.
Ich wünsche dir viel Erfolg und Spaß dabei.
Lass mich gern in den Kommentaren wissen, ob der Prompt für dich funktioniert hat und ob du mit der Liste genauso happy bist wie ich. Sie kann dir sehr gut zeigen, wo noch Nachholbedarf besteht und an welchen Stellen deine Angaben online noch nicht einheitlich sind.
Ich bin sehr glücklich darüber, dass ich diese Frage in meinem letzten Workshop gestellt bekommen habe. ☺️
👉 Wenn darüber hinaus prüfen willst, wo deine Praxis heute schon stark ist und wo noch Potenziale stecken, dann komm in meinen Live-Workshop: Der KI-Sichtbarkeitscheck
Genau dabei unterstütze ich dich. Inkl. persönlichem Zugang zu meinem GPT-Assistenten, dem KI-Sichtbarkeitschecker.
In meinem Workshop „Mehr Kunden gewinnen mit dem KI-Sichtbarkeitschecker“ bekommst du Orientierung, findest Stärken und weißt, wo du derzeit Sichtbarkeit verschenkst, ohne es zu wissen. Der Workshop findet regelmäßig statt. Wenn du aktuelle Termine auf gar keinen Fall verpassen willst, schreib mir gern. Ich freue mich und antworte dir persönlich.
FAQ’s
Du kannst in Google gezielt nach deinem Praxisnamen, deiner Domain, deiner Telefonnummer oder deiner E-Mail-Adresse suchen. Besonders hilfreich ist die Suche nach deiner Domain in Anführungszeichen und mit Ausschluss deiner eigenen Website. So findest du externe Verzeichnisse, Profile und Erwähnungen, die du sonst leicht übersiehst.
Weil Google und KI-Systeme aus vielen einzelnen Hinweisen ein Gesamtbild von dir erstellen. Wenn Name, Adresse, Telefonnummer oder Website an verschiedenen Stellen unterschiedlich angegeben sind, entsteht Verwirrung. Einheitliche Informationen helfen dabei, dass du klar zugeordnet wirst und vertrauenswürdig wirkst.
Nein. Der erste Schritt ist immer der Überblick: Wo wirst du erwähnt und welche Angaben stehen dort? Danach kannst du priorisieren. Am wichtigsten sind Einträge mit falscher Adresse, veralteter Telefonnummer, altem Namen oder unpassender Beschreibung. Genau diese solltest du zuerst korrigieren.
Ja, ChatGPT kann dir helfen, gefundene Google-Treffer sauber zu sortieren und als Tabelle oder Excel-Datei aufzubereiten. Das spart Zeit und bringt Struktur in die Recherche. Wichtig ist nur: Die KI sollte nichts ergänzen oder erraten. Sie soll das auswerten, was in den Suchergebnissen tatsächlich sichtbar ist.
Das hängt ein wenig davon ab, wie aktiv dein Business gerade ist. Spätestens dann, wenn sich bei dir etwas geändert hat – zum Beispiel Name, Adresse, Telefonnummer, Website oder fachliche Ausrichtung –, solltest du prüfen, ob diese Änderungen auch im Netz überall korrekt auftauchen. Unabhängig davon ist ein kurzer Check alle paar Monate sinnvoll.
Nein. Mit site:deinedomain.de prüfst du nur, welche Seiten deiner eigenen Website in Google auftauchen. Wenn du herausfinden möchtest, auf welchen fremden Plattformen du genannt oder gelistet bist, brauchst du andere Suchanfragen, zum Beispiel mit deinem Praxisnamen, deiner Domain oder deinen Kontaktdaten.
